Personvernerklæring

Denne nettsiden drives av Sameie Skansen, som er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med nettsiden.

Ingen sporing

Nettsiden bruker ikke analyseverktøy, sporingspiksler eller tjenester fra tredjeparter. Ingen data om besøkende sendes til andre. Skrifttyper, bilder og skript lastes bare fra nettsidens eget domene og fra sameiets egen fillagring.

Informasjonskapsler

Offentlige sider setter ingen informasjonskapsler (cookies). Den eneste informasjonskapselen som brukes, er en innloggingskapsel for redaktører som logger inn i administrasjonspanelet. Den er nødvendig for innloggingen og slettes når du logger ut.

Hvilke opplysninger vi behandler

• Navn, rolle og eventuelt e-post, telefon og bilde for styremedlemmer som har samtykket til å bli oppført på siden «Styret».
• Navn og e-postadresse for redaktører som har fått tilgang til administrasjonspanelet.
• Tekniske logger (IP-adresse, tidspunkt og forespurt side) hos driftsleverandøren, som slettes automatisk etter kort tid og bare brukes til feilsøking og sikkerhet.
• E-postadresse, og eventuelt navn, for beboere som selv har meldt seg på e-postvarsling om nyheter. Adressen brukes bare til å sende varsel når det legges ut en nyhet, og deles ikke med andre.
• Navn, boenhet, tilknytning (beboer, eier eller leietaker) og eventuelt e-post og telefon for beboere i styrets beboeroversikt. Opplysningene kommer fra beboerne selv, fra eierne eller fra forretningsføreren.
• Svar fra beboere når styret har bedt om svar på en hendelse, for eksempel en dugnad: om du kommer, hvor mange som kommer, en eventuell kommentar og når du svarte.

E-postvarsling om nyheter

Påmeldingen skjer på siden «Meld deg på e-postvarsling». Vi sender først en e-post med en lenke du må åpne for å bekrefte påmeldingen, slik at ingen andre kan melde deg på. Hver e-post inneholder en lenke der du kan melde deg av, og styret kan slette adressen helt hvis du ber om det. Rettsgrunnlaget er samtykket ditt, og du kan trekke det tilbake når som helst.

Beboeroversikten og svar på dugnad

Styret bruker beboeroversikten til å holde kontakt med beboerne om felles saker. Når styret ber om svar på en hendelse, for eksempel en dugnad, får alle i oversikten som har e-post, en personlig lenke. Med lenken svarer du om du kommer, og du kan endre svaret fram til fristen. Det er frivillig å svare.

Bare styret ser beboeroversikten og svarene. Svarene blir liggende til styret sletter dem, og de slettes alltid sammen med hendelsen, eller når du blir fjernet fra oversikten. Rettsgrunnlaget er sameiets berettigede interesse i å organisere felles arbeid og informere beboerne (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

Du kan når som helst protestere mot behandlingen og be om å slippe slike e-poster. Svar på e-posten fra styret, eller ta kontakt med styret, så fjerner vi adressen din fra oversikten.

Lagring

Nettsiden, databasen og filene lagres hos en driftsleverandør i EU/EØS. Opplysningene deles ikke med andre og overføres ikke ut av EU/EØS. Opplysninger som slettes, kan ligge igjen i sikkerhetskopiene en tid før de slettes der også.

Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i, retting og sletting av opplysninger om deg. Ta kontakt med styret via kontaktsiden. Du kan også klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen er i strid med personvernregelverket.